Årsstämmoprotokoll

Protokollet från den ordinare årsstämman 2025-08-14 inklusive röstlängd finns nu tillgängligt se nedan.

Vänliga hälsningar

Styrelsen

Ordinarie årsstämma 2025

Hej,

Nu är det snart dags för ordinarie årsstämma, torsdagen den 14 augusti kl 1800, plats; Missisionhuset Nättraby.

Kallelse och dagordning kommer att delas ut i samtliga brevlådor senast torsdagen 24 juli. Övriga underlag kommer att publiceras på hemsidan under denna veckan (vecka 30) under fliken Dokument/Årsstämma 2025.

Anledning till att kallelsen och övriga underlag inte skickats ut digitalt är att styrelsen fortfarande saknar e-postadresser till mer än 100 medlemmar.

Styrelsen hoppas att det kommer lika många medlemmar till den ordinarie årsstämman som det kom till den extra föreningsstämman i februari 2025.

Har du inte möjlighet att själv komma så kan du ju lämma en fullmakt till en granne/annan medlem.

Tips; Håll lite i koll i din brevlåda och på hemsidan inför årsstämman. Det är viktigt att du inför årsstämman tar del av samtliga underlag innan årsstämman.

Önskar en fin fortsättning på sommaren.

Vänliga hälsningar

Annelie Ahmt Ordförande

Kallelse och dagordning

UNDERLAG TILL ÅRSSTÄMMAN

Verksamhetsberättelse 2024-2025

Årsbokslut 2024-2025
Dokumentet finns med alla underskrifter hos ordförande och kommer att finnas tillgängligt på årsstämman.

Verksamhetsplan för 2025/2026

Motioner och styrelsen förslag till beslut

Underhållsplan – Vägar inom Grönadals Samfällighet
Planen kommer att presenteras på årsstämman.

Plan för utbyte till LED vägbelysning
Planen kommer att presenteras på årsstämman.

Styrelsen lämnar följande framställningar

Förslag till nya stadgar

Budget 2025-2026

Fullmakt (exempel)

Valberedningens förslag

Sommarhälsning med information

Hej,

Här kommer en sommarhälsning från styrelsen med lite information.

Dikesklippning genomförs inom föreningens område 26-27 juni.

Enligt gällande stadgar så ska årsstämman genomföras senast den 31 juli.

Styrelsen har sedan den extra årsstämman 2025-02-05 haft mycket arbete och kort tid för att få en bild av avtal och planer och lagt mycket tid på att fram underhållsplaner (5-årsplaner) för både asfaltering och belysning, tagit in offerter och skrivit avtal, därav finns det behov av att årsstämman flyttas fram 14 dagar. 

Styrelsen har varit i kontakt med Riksförbundet för Allmänna Vägar, (REV) där Grönadals Samfällighetsförening är medlemmar angående ändring av datum för årsstämman och om möjlighet att flytta fram årsstämman 14 dagar. Styrelsen har fått ett positivt svar med de skäl som angivits ovan.

Styrelsen har beslutat att ordinarie årsstämma kommer att genomföras torsdagen den 14 augusti 2025 kl 1800, plats: Missionshuset, Grönadal.

Till ordinarie årsstämma har det inkommit tre motioner, som publiceras i sin helhet tillsammans med kallelsen.

Kallelsen kommer att skickas ut i vecka 30 och enligt stadgarna ska handlingarna finnas tillgängliga senast 21 dagar före årsstämmans genomförande.

I vecka 33 kommer Trafikverket att fortsätta sitt arbete med att anlägga cykelvägen från Nättraby. Cykelvägen kommer att gå bakom bussplatsen vid infarten till Grönadal och sedan vidare upp mot Färmanstorp. Detta kommer innebära att det inte går att parkera (för pendlare, bil/cykel) bakom busshållplatsen. Möte med Trafikverken och Blekingetrafiken kommer att genomföras den 8 juli. Ytterligare information kommer.

Hälsningar

Annelie Ahmt Ordförande

Grönadals Samfällighet

Välkomna den 5 februari 2025 kl 1800 till Missionshuset…

God fortsättning på det nya året!

Igår kväll den 12 januari blev jag informerad om att tre ledamöter (tillika motionärer) valt att avgå med omedelbar verkan och att styrelsen är upplöst.

Eftersom tre ledamöter valt att avgå så är styrelsen inte beslutsmässig enligt föreningens gällande stadgar.

I den information som har lagts ut på hemsidan så står det att den extra föreningsstämman är inställd.

OBS! Detta stämmer inte. Den extra föreningsstämman kommer att genomföras som planerat men med en annan dagordning och syfte, d v s att välja ledamöter/suppleanter för en fulltalig styrelse fram till den ordinarie föreningsstämman 2025.

Vidare står det att Länsstyrelsen är underrättad och syssloman kommer att tillträda.

Jag har var i kontakt med Länsstyrelsen idag, 13 januari och fått bekräftelse på att det inkommit ett mail från Amanda Bemnell med att syssloman ska tillträda.

Det är Länsstyrelsen som avgör och beslutar om syssloman ska utses. I mitt samtal med Länsstyrelsen får jag besked om att de inte kommer upprättas något ärende i nuläget, utan Länsstyrelsen avvaktar resultatet av den extra föreningsstämman, 5 februari 2025.

Bifogar kallelse och dagordning, som även kommer att delas ut i respektive brevlådor senast den 14 januari.

Hoppas att vi kan träffas på den extra föreningsstämman och gemensamt se till att styrelsen blir komplett och beslutsmässig med målet att fortsätta fram till den ordinarie föreningsstämman i sommar.

Det är viktigt att värna om vårt fina område, Skillingenäs

Välkomna den 5 februari 2025 kl 1800 till Missionshuset Grönadal

Annelie Ahmt    

  Ordförande

Dagordning vid extra föreningsstämma 2025-02-05

§ 1.     Extra föreningsstämmans öppnande

§ 2.     Val av ordförande för extra föreningsstämman

§ 3.     Val av sekreterare för extra föreningsstämman

§ 4.     Val av två justeringsmän tillika rösträknare

§ 5.     Fastställa om den extra föreningsstämman är behörigen utlyst

§ 6.     Fastställande av röstlängd

§ 7.     Fastställande av dagordning

§ 8.     Val av styrelse fram till ordinarie föreningsstämma

• Inkomna nomineringar

§ 9.     Val av valberedning fram till ordinarie föreningsstämma

• Inkomna nomineringar

§ 10.   Meddelande av plats där protokollet från extrastämman finns tillgängligt

§ 11.   Extra föreningsstämmans avslutande

Årsstämma 2023

Välkomna till årsstämma torsdagen den 15 juni klockan 19:00 i Grönadals missionshus.

Extra årsstämma

Välkomna till föreningsstämma torsdagen den 8 december klockan 19:00 i Grönadals Missionshus. Stämman kommer behandla de inställda årsstämmorna 2019/20 samt 2020/21 för att besvara motioner och rösta om ansvarsfrihet.

Årsstämma 2022

Välkomna till årsstämma torsdagen den 2 juni klockan 19:00 på bollplanen vid Grönadals brygga. Stämmohandlingar så som föredragningslista, resultat- och balansrapport, verksamhetsberättelse och valberedningens förslag hittar ni under Dokument.